水質在線COD自動分析儀是對中COD含量監測的不可或缺設備，它能夠根據現場設定、長期無人值守自動連續工作，根據現場測試工況的復雜程度，可選配相應的預處理系統，以保證測試過程可靠、測試結果準確，充分滿足不同場合現場需求。

為了延長水質在線COD自動分析儀的使用壽命，保持其良好的性能及精度，一份行之有效的管理制度是少不了的。以下便是檔案管理制度建立的詳情說明：

1、給儀器建立建立管理檔案：涵蓋原始資料、維修記錄等;

2、制定三大規程：日常使用規程、安全使用規程、日常維護規程;

3、建立完善的儀器專責人制度和巡點檢等制度，并細化儀器的各類專職人員：

4、使用人員進行崗前理論和操作培訓，考試合格后可以上崗操作，要對儀器日常工作狀態進行點檢;

5、專責人要掌握儀器工作原理、儀器結構、重點部位等專業知識，負責檢測方法的制定、日常使用管理及維護及儀器的使用開發

6、及時采購儀器備品和易損備件

專人專機負責制

在日常檢測中，與水質在線COD自動分析儀接觸最多的當屬使用人員和專責人，儀器工作狀態的好壞，與使用人員的操作有直接的關系。在儀器使用過程中，不但要求操作人員嚴格按照安全操作規程進行操作，更要求操作人員精心、細致，要做到：

(1)使用前，仔細檢查各種條件是否符合要求，有無異常;

(2)使用中，注意觀察儀器各種狀態是否良好、正常，需要調整的及時調整，使儀器始終在最佳狀態下工作;

(3)使用完畢后，按要求收尾、清掃或吹掃。這樣，才能保證檢測數據的穩定、可靠、真實、科學。

在日常使用中，操作人員可能會遇到一些自己不完全了解的異常狀況，此時就要求使用者不要盲目操作，要及時通知專責人或維修人員，以便做出正確判斷并處理，以防引發故障或使故障擴大。