在當前的戶外水質檢測工作中，水中的總磷含量檢測是必不可少的檢查項。無論是在石油、化工、電力、冶金、造紙、釀造等傳統制造行業，還是在半導體、水處理、生物制藥等新興的工業行業中，都涉及到總磷的檢測。常用到儀器設備有手持式總磷快速分析儀、實驗室總磷快速測定儀、水質總磷在線監測自動測量儀。

這三類儀器適用于不同的工作場景，以手持式總磷快速分析儀為例，主要用于戶外檢測。日常工組中，儀器的管理也很重要。同一類型的手持式檢測設備，主要有以下兩種常見的管理模式：

1、集中管理

手持式總磷快速分析儀進行集中管理。企業建立有儀器充電、發放、維修調校等工作場所，由專職人員進行集中管理，統一發放；每天早晨上班時，使用人員到固定場所領取手持式總磷快速分析儀，下班后交還儀器。

儀器管理維修人員對交回的儀器進行檢查。檢查儀器外觀是否完好，其功能是否正常，電池電量不足的進行充電或者更換電池，清理傳感器防護罩上的灰塵，確保第二天發出的儀器工作正常并符合相應的技術指標。

建立維修人員崗位責任制及發放登記表、管理臺賬和維修調校記錄。

這種管理方法適合手持式總磷快速分析儀數量比較多，使用區域比較集中的情況，優點是管理維修人員相對專業，能及時發現問題，確保每臺手持式檢測設備在使用前是完好的。

2、分散管理

將手持式總磷快速分析儀分發到每一個使用者手里，由每一個使用者負責儀器的日常維護保養，適用于儀器數量比較少，使用區域比較分散的情況。

由于使用者不一定完全了解手持式總磷快速分析儀的性能和使用注意事項，常常在出現明顯的故障或者完全不能使用時才進行修理或者測試，平時可能存在著帶病工作的情況，容易在使用時造成漏檢的事故。為了避免手持式總磷快速分析儀帶病工作，建議管理者在一定時間內（一周或者半個月）收回手持式總磷快速分析儀進行檢查測試。

無論如何管理，建立相應的管理制度是必要的，此外，還要加強對使用人員的培訓工作。使用人員要熟練掌握手持式總磷快速分析儀的工作原理、使用注意事項、檢測方法、精心使用和妥善保管手持式總磷快速分析儀。